本文转自总裁读书会公众号
，，作者郭为

01 要高效率
，
，，更要高效能

这些年来，
，，，我一直倡导时间管理，
，，顶着巨大的压力在公司中推行时间管理理念
、、、、组织时间管理培训
，，，，并不只是为了让大家在有限的时间内做更多的事情，
，，而是希望大家不仅要追求效率，，
，，更要看到效能之于个人、、、之于企业的重要意义。。

在管理学上，，，，效率指的是单位时间完成的工作量，，
，或者指某一工作所获的成果与完成这一工作所花时间和人力的比值，
，，有效地使用社会资源以满足人类的愿望和需要。。
。而效能是指人们在有目的
、
、、、有组织的活动中所表现出来的效率和效果，，，它反映了所开展活动目标选择的正确性及其实现的程度
，，
，是产出和产能之间的平衡
，，是短期利益与长期目标之间的平衡。。

在现实生活中
，，我们会看到，
，无论是企业还是个人
，，，，关注的重点大多在“效率”。
。比如，，，管理者总是希望员工们鼓足干劲去做某件事
，，
，要求大家以最快的速度来完成它。。
。。其实，，
，如果冷静下来，，认真思考，，，，可能就会发现，，这件事对公司没那么重要，
，，甚至有可能过多地占用公司的资源，，导致公司没有把资源投入那些真正需要的业务上
。。。这种做法虽然看上去达到了高效率
，，实际上却没有给公司带来什么效能。。。

再比如，，有的人很爱看书，
，但看书的时候只是泛读
，，完全没有思考，，，，只追求数量，，，看得越多越好、
、、越快越好，
，，
，但这会给他带来真正的成长吗?不会，，因为他完全没有吸收那些书里的营养，
，书里的知识根本没有进入他的头脑，
，更别说内化成为他自己的思想了。。

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中对“效率”和“效能”进行了简明扼要的总结：“效率是‘以正确的方式做事’
，，，而效能则是‘做正确的事’。。。效率和效能不应偏废，，，可这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。。。。我们当然希望同时提高效率和效能，，，但在效率与效能无法兼得时，，，我们首先应着眼于效能，，，然后再设法提高效率。。。。”

管理学家、、、、诺贝尔奖获得者赫伯特·西蒙也对“效率与效能的区别”进行过全面的剖析，，他认为：“效率的提高主要靠工作方法、、、管理技术和一些合理的规范，，再加上领导艺术；但是要提高效能必须有政策水平，，，战略眼光
，
，，卓绝的见识和运筹能力。。
。”

由此可见
，，，
，虽然效率很重要，
，，但我们不能一味地追求效率，，高效能才是真正值得我们追求的，，高效能正是我们做时间管理的真正目的
。。如果我们进行了有效的时间管理，，就会对目标和成效有所规划，，我们就不会陷入“追求效率”的陷阱中。。比如
，，很多互联网公司在早期并不重视盈利
，，，，甚至在很长一段时间都处于亏损状态，，
，，但它们非常重视流量的积累、
、、、市场占有率的提高等。
。。。实际上，
，
，，它们是为了未来的持续增长暂时放弃了眼前的利益，，它们追求的是高效能而不是一时的效率
。
。

效率代表速度和数量
，，，效能代表质量和持久，，，而时间管理就是让我们坚持去花时间做真正有价值、、、能带来高效能的事情，，它会给我们的人生、、给我们的企业带来积极的、、
、、深远的影响
。。。。

正如《麦肯锡卓越工作方法》一书中所说：“正确地做事强调的是效率，，，，结果是让我们更快地朝着目标迈进
，
，，，做正确的事强调的则是效能
，，，，结果是确保我们的工作是坚实地朝着自己的目标迈进。。效率重视的是做一件工作的最好方法，
，但是效能重视时间的最佳利用
。
。。”

02 把握工作和生活的平衡之道

平衡工作和生活同样是时间管理的重要目的之一。。。。如果把企业看成一个能量体，，
，什么样的状态才是最理想的状态?如果用一个词来回答
，，我想这个词正是“平衡”。。

很多人在事业上倾注了大量的时间和精力，，，在堆积如山的工作中超负荷运转
，，却忽视了生活
，，忽视了家庭、、、、亲情的经营。。
。

其实，，，工作和生活并不是非此即彼的
，，工作本就是生活的一部分。。一个人要想对工作保持长久饱满的热情
，
，
，一定要学会合理安排自己的生活。。如果每天都因为工作而绷着一根弦儿，，只会透支自己，，使自己陷入焦虑
、
、疲惫的状态中
，，这样的人怎么可能在工作中获得成就感呢?

社会学中，，，，有一个理论叫作“幸福总量理论”
，，，它指的是人们所感受到的幸福，，，是在不同维度累加获得的
，，而不是用一个单一指标来衡量的。。。。工作和生活，，，在我们的人生中处于不同的维度，，
，，这两者都是不可或缺的，，，只有同时提高这两者的质量，
，我们才能获得更多的幸福感。。。
。

良好的生活状态会带来工作的高效，，
，，而高效率的工作也会给提升生活质量留出充沛的精力。。从某种意义上说，，好的生活是好的工作的前提条件。
。。大前提稳定了
，，，
，你工作起来才会有干劲
，
，，你才会感受到生命的价值。。。。

所以
，，，我们不要在工作和生活之间划一道分界线，，，要学会协调工作和生活
，，在这两者之间求得平衡，，，掌握好快与慢的节奏
，，活得张弛有度。。。那么
，，，如何练好工作和生活的平衡术?

1、、留一部分时间给家人

如果见某个重要客户的时候
，，你太太打电话说：“什么时间了，，
，赶紧去接孩子吧
。
。。”你心中必定是七上八下的，，，太太那边通常也是“鸡飞狗跳”的。
。。。所以，，，
，在安排自己时间的时候，，一定要和家庭成员协商，，得到家庭的理解和支持，，，特别是另一半的理解和支持。。

夫妻双方都要有“家庭与事业平衡”的意识和行为，，
，，共同承担家庭的责任，
，，，统筹安排
，，合理分配时间和精力，，，把家庭的事情和两个人的工作规划协调好
。。一方忙碌的时候，，，，另一方可以在自己工作不忙的时间里，
，多帮对方承担一些。。
。只有双方共同努力，，才可能做好家庭与事业的平衡。。。。

2、、留一部分时间给休息

很多人在工作中做出惊人成绩，，，并非因为他们以牺牲休息为代价，，，恰恰相反，，，
，他们当中许多人很重视休息，，才赢得了健康的体魄和旺盛的精力，
，，，这正是他们成就事业的基础和本钱。。

我们在紧张忙碌的生活和工作中
，，更应该懂得劳逸结合
。。一个人只有休息好，，，才有可能精力充沛地投入工作。。。

获得高质量的休息，，，并不是一件轻而易举的事情。。最大的阻碍因素是，，，
，人们通常很难做到在该工作的时候工作，
，，
，该休息的时候就果断地放下手头的工作去安心休息。。
。。其实，，，不论我们的工作有多忙
，，
，，都没有忙碌到连一点儿休息的时间都没有
。。

比时间紧张更为令人担忧的，，，
，是工作带给我们的紧张情绪被我们毫无保留地带到了生活中，
，每一分每一秒，，我们都会受其所累。
。。。更为严重的是，，这种紧张的状态还会蔓延到我们的睡眠之中，，
，让我们连睡觉都不得放松。。。。长时间得不到休息，，得不到放松，
，
，，久而久之，，疾病可能就会找上门来
。。与其这样，，，
，不如及时调整自己的状态，
，，该工作的时候就一门心思努力工作，，，，该休息的时候就彻底放松。。。

3、
、留一部分时间给健康

健康是生命之源，，，
，失去了健康，
，再多的财富都只是一个象征，，，再多的追求都只是一个口号。
。。。很多人因为对身体不曾注意与留心，，
，以致“壮志未酬身先死”。。他们在身体正当强壮的时候，
，已经是“老态龙钟”了，，
，，他们的生活变得枯燥而乏味，
，毁掉了自己有所作为的可能性
，，这真是莫大的悲哀。。
。

身体是陪伴自己一生的朋友，，善待它才是善待生命。。
。能够有健康的身体、、、健全的精神，，才是人生最大的幸福
。。
。所以，，，我们一定要留一部分时间给健康。。
。健康不仅仅是指没有疾病或病痛，，还需要保持躯体上、、、精神上和社会上的完全良好状态。。
。。也就是说，，，
，健康的人要有强壮的体魄和乐观向上的精神状态，，，并能与其所处的社会及自然环境保持协调的关系和良好的心理素质。。。。

4、、留一部分时间给思考

再忙我们也要给思考留一部分时间，，，，尤其是面对一些重要的事情或要做出一些重大战略决策的时候，，，
，更需要有足够的思考时间。。
。。比如，，，遇到非常困难的战略决策时
，，我一般倾向于看看是不是可以先不做决定
，，而是把它放一放，
，再想一想“这个事情是不是这样?”没有事情是绝对的，，，任何事物都有两面性
，，，我们需要从多个角度去琢磨
。
。

节奏是韵律，，
，，在自然界
、、、社会生活中到处都有节奏。。工作和生活也有自己的节奏，，
，，只有通过时间管理掌控自己工作和生活节奏的人，，，，才能张弛有度
、、游刃有余
，，从而演奏出美妙的工作和生活协奏曲
，，，，在工作中实现自己内在价值的同时，，，，也收获生活的幸福感和满足感。
。。
。

03 谋定而后动，，让风险消弭于无形

时间管理带来的另一个好处是
：提前谋划，，降低意外事件和风险的发生概率。
。

“谋定而后动，，，则无往而不胜”，，，中国古代兵法非常看重这一句话。。。。现代企业管理也应如此
。
。
。企业的内外部环境一直处于不断变化中，，，不断产生各种问题和挑战，，，这就需要管理者通过谋划来降低意外事件和风险的发生概率，，，在工作中通过谋划来解决问题
。。。

谋略产生于计划，，管理者决策时应如作战用兵制定战略战术一样，
，三思而后行，
，通过准备工作来研究实情，，
，，积累素材和信息，，弄清楚工作的来龙去脉
，，
，再根据这些研究来制定出相应的计谋和策略。。。。总之
，，，，了解事情发展情景、、、、特点，，把握事情发展方向，
，，先谋而后动，
，，才能有效降低意外和风险发生的概率。。。

从某种意义上来说，，很多工作都可以提前安排。
。比如投资、、、并购等重大事项需要持续一年甚至一年半的时间，
，，其中工作内容很繁杂。。这就需要提前谋划，，，做得越早，
，意外和风险发生的概率越小
。
。。

中国商业社会环境尚不完善，，
，，商业诚信体系还未完全建立，，，风险无处不在
，，
，，无论过去、、现在还是将来，，风险管理体系一直是神州数码核心竞争力的集中体现。
。多年的实践证明，，，它是让神州数码立于不败之地的保证，，，是组织机体健康发展的重要保障
。。。所以，，神州数码不寄希望于不按商业规则做事的人或组织，
，，，与其进行合作、、、、追求小利、
、、甘愿冒风险的急功近利行为或将使我们吃大亏，，，随时都要保持风险防范的警惕意识。
。

当然，，，，风险管理不是卡住业务脖子，，，如何发挥优势
，，，，实现企业与客户共同成长才是关键。
。。。作为企业管理者，，，，必须通过有效的风险管理措施，，使公司有限的资源最大限度地获取实力强、
、信用好、、价值大的客户，，，保持良好的财务状况，，，尽量规避业务运作中的风险。
。。

科技行业风云变幻、、竞争激烈
、、、、发展迅速，，机会稍纵即逝，，科技企业必须做到比他人早看、、早想
、、
、、早做一点；做到吃着碗里的，，，做着锅里的，
，，
，种着田里的。。对科技企业来说，，，，高屋建瓴
、、未雨绸缪是上策，，，只有保持警觉、、、把握先机
、、、、依靠战略性思维，，，，才能取得整体竞争优势。。