本文转自总裁读书会公众号，，，，作者郭为

01 要高效率，，，，更要高效能

这些年来，，
，我一直倡导时间管理
，，，顶着巨大的压力在公司中推行时间管理理念、、、组织时间管理培训，，，并不只是为了让大家在有限的时间内做更多的事情，，而是希望大家不仅要追求效率
，，
，，更要看到效能之于个人、、之于企业的重要意义
。。

在管理学上，，，效率指的是单位时间完成的工作量
，，或者指某一工作所获的成果与完成这一工作所花时间和人力的比值，，有效地使用社会资源以满足人类的愿望和需要。
。。而效能是指人们在有目的
、、有组织的活动中所表现出来的效率和效果，
，它反映了所开展活动目标选择的正确性及其实现的程度，
，，是产出和产能之间的平衡，，，是短期利益与长期目标之间的平衡。。

在现实生活中，，我们会看到，，无论是企业还是个人，，关注的重点大多在“效率”。。比如，，管理者总是希望员工们鼓足干劲去做某件事，，，，要求大家以最快的速度来完成它。。。。其实，，，，如果冷静下来，，，
，认真思考，
，，，可能就会发现，
，这件事对公司没那么重要，，甚至有可能过多地占用公司的资源，，，，导致公司没有把资源投入那些真正需要的业务上。。。
。这种做法虽然看上去达到了高效率，，，，实际上却没有给公司带来什么效能。。

再比如，，，有的人很爱看书，，，但看书的时候只是泛读，，完全没有思考，，只追求数量，，
，看得越多越好、
、、越快越好，，，但这会给他带来真正的成长吗?不会，，，因为他完全没有吸收那些书里的营养，，，
，书里的知识根本没有进入他的头脑，，更别说内化成为他自己的思想了。。。。

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中对“效率”和“效能”进行了简明扼要的总结：“效率是‘以正确的方式做事’，，，，而效能则是‘做正确的事’。。。效率和效能不应偏废，，，可这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。。。。我们当然希望同时提高效率和效能，，，但在效率与效能无法兼得时，，，，我们首先应着眼于效能，，然后再设法提高效率。。。”

管理学家、、
、、诺贝尔奖获得者赫伯特·西蒙也对“效率与效能的区别”进行过全面的剖析
，，，，他认为：“效率的提高主要靠工作方法、、管理技术和一些合理的规范，，，，再加上领导艺术
；但是要提高效能必须有政策水平，，，，战略眼光，，卓绝的见识和运筹能力。。。。”

由此可见，，虽然效率很重要
，，但我们不能一味地追求效率
，，
，，高效能才是真正值得我们追求的，，，，高效能正是我们做时间管理的真正目的。
。如果我们进行了有效的时间管理
，，就会对目标和成效有所规划，，我们就不会陷入“追求效率”的陷阱中
。。。比如，，很多互联网公司在早期并不重视盈利
，，，，甚至在很长一段时间都处于亏损状态
，，但它们非常重视流量的积累、
、、、市场占有率的提高等。。实际上
，，
，，它们是为了未来的持续增长暂时放弃了眼前的利益，，，，它们追求的是高效能而不是一时的效率
。。

效率代表速度和数量，，，，效能代表质量和持久
，，而时间管理就是让我们坚持去花时间做真正有价值、
、、能带来高效能的事情，，，
，它会给我们的人生
、、、给我们的企业带来积极的
、、深远的影响。
。。。

正如《麦肯锡卓越工作方法》一书中所说：“正确地做事强调的是效率，，结果是让我们更快地朝着目标迈进
，，做正确的事强调的则是效能，
，，，结果是确保我们的工作是坚实地朝着自己的目标迈进
。。效率重视的是做一件工作的最好方法
，，，
，但是效能重视时间的最佳利用。。。。”

02 把握工作和生活的平衡之道

平衡工作和生活同样是时间管理的重要目的之一。
。。如果把企业看成一个能量体，，，，什么样的状态才是最理想的状态?如果用一个词来回答，，，，我想这个词正是“平衡”
。。。

很多人在事业上倾注了大量的时间和精力，，，在堆积如山的工作中超负荷运转，，，却忽视了生活，，
，，忽视了家庭、、
、、亲情的经营。。
。。

其实，，，工作和生活并不是非此即彼的
，，工作本就是生活的一部分
。。。一个人要想对工作保持长久饱满的热情，，，一定要学会合理安排自己的生活。。。
。如果每天都因为工作而绷着一根弦儿，，，，只会透支自己，
，，使自己陷入焦虑、、、
、疲惫的状态中，，，，这样的人怎么可能在工作中获得成就感呢?

社会学中
，，有一个理论叫作“幸福总量理论”，
，，，它指的是人们所感受到的幸福
，
，是在不同维度累加获得的，
，而不是用一个单一指标来衡量的。。
。工作和生活，，在我们的人生中处于不同的维度，，这两者都是不可或缺的
，，，只有同时提高这两者的质量
，
，，我们才能获得更多的幸福感。。。。

良好的生活状态会带来工作的高效
，，，，而高效率的工作也会给提升生活质量留出充沛的精力。。从某种意义上说，，，
，好的生活是好的工作的前提条件。。。大前提稳定了，
，你工作起来才会有干劲，，，你才会感受到生命的价值。。

所以
，，，，我们不要在工作和生活之间划一道分界线，，要学会协调工作和生活，，
，，在这两者之间求得平衡，，，掌握好快与慢的节奏
，，活得张弛有度。。那么
，
，，，如何练好工作和生活的平衡术?

1、、、留一部分时间给家人

如果见某个重要客户的时候
，
，，，你太太打电话说：“什么时间了，
，
，赶紧去接孩子吧。
。”你心中必定是七上八下的，，太太那边通常也是“鸡飞狗跳”的
。
。所以，，，，在安排自己时间的时候，，
，一定要和家庭成员协商，
，得到家庭的理解和支持，
，特别是另一半的理解和支持。。。

夫妻双方都要有“家庭与事业平衡”的意识和行为
，，
，，共同承担家庭的责任，，，统筹安排，
，，合理分配时间和精力，，，把家庭的事情和两个人的工作规划协调好。。。。一方忙碌的时候，，，另一方可以在自己工作不忙的时间里
，
，
，多帮对方承担一些。。只有双方共同努力
，
，才可能做好家庭与事业的平衡。。。。

2、
、留一部分时间给休息

很多人在工作中做出惊人成绩
，，，
，并非因为他们以牺牲休息为代价
，，，，恰恰相反，，他们当中许多人很重视休息，，才赢得了健康的体魄和旺盛的精力，
，，这正是他们成就事业的基础和本钱。。。。

我们在紧张忙碌的生活和工作中，，更应该懂得劳逸结合。
。。。一个人只有休息好，
，，才有可能精力充沛地投入工作
。。。。

获得高质量的休息
，
，，并不是一件轻而易举的事情。
。
。
。最大的阻碍因素是，，，
，人们通常很难做到在该工作的时候工作，，，该休息的时候就果断地放下手头的工作去安心休息。。其实，，，，不论我们的工作有多忙，
，都没有忙碌到连一点儿休息的时间都没有。
。。

比时间紧张更为令人担忧的，，是工作带给我们的紧张情绪被我们毫无保留地带到了生活中
，，，每一分每一秒，，我们都会受其所累
。。。更为严重的是，，这种紧张的状态还会蔓延到我们的睡眠之中，，，，让我们连睡觉都不得放松。。长时间得不到休息，
，，得不到放松，，久而久之，，，疾病可能就会找上门来。。。
。与其这样，
，
，，不如及时调整自己的状态
，，，，该工作的时候就一门心思努力工作，
，，该休息的时候就彻底放松。。。

3、
、
、
、留一部分时间给健康

健康是生命之源
，，，失去了健康，
，再多的财富都只是一个象征，，，再多的追求都只是一个口号。。。。很多人因为对身体不曾注意与留心，
，以致“壮志未酬身先死”。
。。。他们在身体正当强壮的时候，，
，已经是“老态龙钟”了，，，他们的生活变得枯燥而乏味，，，，毁掉了自己有所作为的可能性，
，这真是莫大的悲哀
。。

身体是陪伴自己一生的朋友，，善待它才是善待生命。。能够有健康的身体、、健全的精神
，，，才是人生最大的幸福。。所以，，，
，我们一定要留一部分时间给健康
。。。。健康不仅仅是指没有疾病或病痛，，，，还需要保持躯体上、、精神上和社会上的完全良好状态。。。也就是说
，，，
，健康的人要有强壮的体魄和乐观向上的精神状态，，，并能与其所处的社会及自然环境保持协调的关系和良好的心理素质。
。。

4、、留一部分时间给思考

再忙我们也要给思考留一部分时间，，，尤其是面对一些重要的事情或要做出一些重大战略决策的时候，
，更需要有足够的思考时间。
。。。比如，，遇到非常困难的战略决策时，，，，我一般倾向于看看是不是可以先不做决定
，，，，而是把它放一放，，，再想一想“这个事情是不是这样?”没有事情是绝对的，，任何事物都有两面性，，我们需要从多个角度去琢磨。
。
。

节奏是韵律，，在自然界
、、社会生活中到处都有节奏。。。。工作和生活也有自己的节奏，，，只有通过时间管理掌控自己工作和生活节奏的人，，，，才能张弛有度、、游刃有余，，，，从而演奏出美妙的工作和生活协奏曲，，，，在工作中实现自己内在价值的同时
，，也收获生活的幸福感和满足感
。。

03 谋定而后动
，，，让风险消弭于无形

时间管理带来的另一个好处是：提前谋划，，，降低意外事件和风险的发生概率
。
。。。

“谋定而后动，，则无往而不胜”，，中国古代兵法非常看重这一句话。。现代企业管理也应如此。。。。企业的内外部环境一直处于不断变化中
，
，不断产生各种问题和挑战，，，这就需要管理者通过谋划来降低意外事件和风险的发生概率，，，在工作中通过谋划来解决问题。。。

谋略产生于计划，，管理者决策时应如作战用兵制定战略战术一样，
，，三思而后行，，，通过准备工作来研究实情，，积累素材和信息，，，弄清楚工作的来龙去脉，，再根据这些研究来制定出相应的计谋和策略
。。
。。总之，，，
，了解事情发展情景、
、、特点，，把握事情发展方向，，，，先谋而后动，
，，才能有效降低意外和风险发生的概率。。。
。

从某种意义上来说，，，很多工作都可以提前安排。。比如投资、、、
、并购等重大事项需要持续一年甚至一年半的时间，，
，其中工作内容很繁杂。。这就需要提前谋划，
，做得越早，
，
，意外和风险发生的概率越小。。。

中国商业社会环境尚不完善，，，商业诚信体系还未完全建立，，，风险无处不在，，，
，无论过去、、、、现在还是将来
，，
，风险管理体系一直是神州数码核心竞争力的集中体现
。。
。。多年的实践证明
，，
，，它是让神州数码立于不败之地的保证，，是组织机体健康发展的重要保障。。所以，，
，神州数码不寄希望于不按商业规则做事的人或组织，
，与其进行合作、、
、、追求小利、、、、甘愿冒风险的急功近利行为或将使我们吃大亏，，随时都要保持风险防范的警惕意识。。。

当然
，，风险管理不是卡住业务脖子，，如何发挥优势，，实现企业与客户共同成长才是关键。。。作为企业管理者，，必须通过有效的风险管理措施，，使公司有限的资源最大限度地获取实力强
、、信用好、、价值大的客户，，，保持良好的财务状况，，尽量规避业务运作中的风险。。。。

科技行业风云变幻、
、
、
、竞争激烈、
、、发展迅速，，机会稍纵即逝，
，
，科技企业必须做到比他人早看、
、早想、、、
、早做一点；做到吃着碗里的，，
，，做着锅里的，，种着田里的。。
。对科技企业来说，，高屋建瓴、、、、未雨绸缪是上策，，，只有保持警觉、、把握先机、、依靠战略性思维，，，，才能取得整体竞争优势。。。